Når en virksomhed arbejder med mange produkter, bliver det hurtigt tydeligt, hvor meget tid der går med at holde styr på informationer.
Tekster, specifikationer, billeder og oversættelser ligger ofte spredt i flere programmer. Allerede i starten af processen vælger mange derfor at samle data i et system som Encodifys PIM system, fordi det skaber en klar struktur og gør det lettere at arbejde på tværs af afdelinger.
Virksomheder med store produktudvalg
En af de brancher der får mest gavn af et PIM system, er virksomheder der sælger mange produkter i mange varianter. Det gælder både detailkæder og e-handelsvirksomheder med tusindvis af varer. Her kan et PIM system fungere som det centrale sted, hvor alle produktdata opdateres og vedligeholdes. Når oplysninger ændres, sker det ét sted, og ændringen kan derefter sendes videre til webshop, prislister og salgsmateriale.
Et konkret eksempel er en virksomhed, der sælger boligudstyr. Sortimentet kan skifte hver uge, og billeder eller mål kan ændre sig, hvis leverandøren opdaterer produktet. Uden et PIM system bruger medarbejdere meget tid på at finde de rigtige data. Med et centralt system bliver det væsentligt lettere at undgå fejl, fordi alle arbejder ud fra samme database.
Produktionsvirksomheder med tekniske produkter
Producenter af maskiner, elektronik og andre tekniske varer arbejder med detaljerede specifikationer. Her er korrekt information afgørende for både interne processer og de kanaler der præsenterer produkterne. Et PIM system gør det muligt at opbevare tekniske data i faste formater, så ingeniører, marketing og salg ikke skal lede efter dokumenter i flere mapper.
Hvis en virksomhed fremstiller komponenter til industrien, kan selv små ændringer i et produkt skabe store mængder opdateringer. Når disse opdateringer samles i et PIM system, undgår man, at ét dokument viser gamle mål, mens et andet dokument viser nye. Det sparer tid og giver et mere sikkert udgangspunkt for både rådgivning og kundedialog.
Mode og livsstil med mange varianter
Virksomheder i mode og livsstil arbejder typisk med produkter der skifter hyppigt. En skjorte findes i mange farver, mange størrelser og udgaver til forskellige markeder. Uden et PIM system bliver opdateringer hurtigt tidskrævende, fordi hver variant kræver korrekt tekst, billede og evt. oversættelse.
Et PIM system gør det nemt at kopiere fælles data på tværs af varianter, og kun ændre det der er unikt. Det letter arbejdet for design og marketing, fordi de ikke skal opdatere hver variant separat. Når kollektioner lanceres, giver det en mere stabil proces og en bedre oplevelse for kunden på webshoppen.
Distributører og grossister
Grossister modtager produktdata fra mange forskellige leverandører. Format, navngivning, billeder og beskrivelser varierer meget. Et PIM system hjælper med at samle og tilpasse alle data, så virksomheden præsenterer sit sortiment på en ensartet måde.
Et eksempel er en grossist, der sælger køkkenudstyr fra flere lande. Leverandørerne sender data i forskellige filer og med forskellige betegnelser. Med et PIM system kan virksomheden rense data, tilpasse navngivning og skabe en samlet struktur. Det giver den enkelte medarbejder et bedre overblik og gør det lettere at udvide sortimentet.
Virksomheder, der arbejder med private label
Private label betyder, at virksomheden sælger varer med sit eget navn. Her er der ofte tæt dialog med leverandører om materialer og tekniske detaljer. Alle disse oplysninger skal opdateres løbende.
Et PIM system gør det muligt at holde styr på de mange dokumenter, der følger med private label produkter. Det er lettere at bevare et klart overblik over versioner, fordi alt ligger samlet og kan redigeres, uden at skabe tvivl om hvilke dokumenter der er gældende.
Internationale virksomheder med mange markeder
Når en virksomhed opererer i flere lande, kræver produkterne forskellige oversættelser og tilpasninger. Der kan være krav til emballage, mål, beskrivelser og billeder, der passer til lokale forhold. Et PIM system giver mulighed for at opbygge produktdata i flere sprog og tilpasse indholdet efter det marked der vises.
