Excel er et af de mest anvendte værktøjer til datahåndtering og rapportering verden over, men ofte bruges programmet kun til de mest basale funktioner som simple beregninger og lister. Resultatet er, at der bruges unødvendigt meget tid på manuelt tastearbejde, som nemt kunne automatiseres.
Det kan både føre til menneskelige fejl og ineffektivitet, men ved at få hjælp fra en Excel ekspert fra f.eks. Proview kan du optimere dine arbejdsprocesser og undgå fejl, der koster både tid og penge.
Mange undervurderer Excel – det kan bruges til mange formål
Selvom mange ser Excel som et simpelt regnearksværktøj, er det i virkeligheden et avanceret program med utallige funktioner. Udover at kunne udføre basale opgaver som budgettering og oversigter kan Excel også bruges til at lave komplekse analyser, visualiseringer og automatisering af gentagne opgaver.
Det er faktisk muligt at bygge værktøjer, der automatiserer selv komplicerede processer. Du kan eksempelvis oprette automatiske rapporter, der opdaterer sig selv med nye data.
Det er også muligt at lave interaktive dashboards, som giver dig et hurtigt overblik over nøgletal. Mange af disse funktioner er dog skjulte bag programmets mere avancerede muligheder, og det er her, at en ekspert kan gøre en stor forskel.
En Excel ekspert kan hjælpe dig med at automatisere arbejdet
En Excel ekspert har naturligvis stor erfaring med at udvikle skræddersyede løsninger, der sparer dig tid og eliminerer fejl. I stedet for at kopiere og indsætte data manuelt, er det muligt at få automatiseret processer, så data indlæses og bearbejdes automatisk.
Det sikrer, at du undgår menneskelige fejl som forkerte formler og tal, der bliver overset. Samtidig er der også rigtig meget tid at spare på denne måde.
Derudover kan en ekspert hjælpe med at optimere eksisterende regneark og gøre dem mere overskuelige og brugervenlige. Med de rette værktøjer kan Excel udvikle sig til at være en ressource, der hjælper hele teamet med at arbejde smartere og mere effektivt.
Derfor kan det være en god investering
Selvom det kan virke som en stor omkostning at hyre en Excel ekspert, er det i virkeligheden ofte en investering, der hurtigt betaler sig selv tilbage. Ved at reducere det manuelle arbejde sparer du og dine ansatte værdifuld tid, som kan bruges på vigtigere opgaver.
Desuden kan automatisering af arbejdsgange hjælpe med at minimere risikoen for fejl, der kan være dyre og tidskrævende at rette op på senere.
Når du får skabt mere effektive arbejdsgange, øges både produktiviteten og kvaliteten af det udførte arbejde. En optimering af dine Excel værktøjer og -arbejdsgange kan derfor have stor langtidseffekt og gøre en mærkbar forskel for en stor del af forretningen.
